S obzirom na to koliko smo sada svi povezani, uvek postoji način da neko dođe do vas. A zahvaljujući pametnim telefonima, verovatno ćete dobiti upozorenje čim vam neko pošalje e-poštu za bilo šta. To je stvorilo pojačan i, za neke, iscrpljujući osećaj da morate biti spremni da odgovorite u bilo kom trenutku. Međutim, The Wall Street Journal je nedavno objavio članak u kojem se tvrdi zašto biste bili mnogo srećniji da ne omogućite takve navike.
U članku se objašnjava da su se mnogi ljudi navikli na stalne provere e-pošte delimično zato što je to brz način da kažete da ste u toku. Ali u stvarnosti, to takođe može biti prekid u vašem radnom danu koji prekida vaš zamah u onome što ste radili. Zato postavljanje jasnih granica može biti od pomoći. Ako ne radite na poslu koji se oslanja na potrebu za trenutnim odgovorima tokom dana, možete pokušati da ograničite broj dnevnih otvaranja e-pošte. Neki čak postavljaju automatizovane poruke dajući do znanja da svoju e-poštu proveravaju samo ujutru i na kraju dana. Međutim, takođe postoje priče upozorenja protiv preterivanja.
U članku sa WSJ-a se pominju se brojni ljudi koji su se osećali toliko opterećeni svim svojim nepročitanim imejlovima da su jednostavno očistili čitavo prijemno sanduče, pod pretpostavkom da će za bilo šta važno uskoro dobiti naknadnu e-poštu. Jedan naučnik je ispričao kako ga je korišćenje ove taktike koštalo zajma od 10.000 dolara za koji mu je bilo potrebno samo da odgovori i prihvati u svojoj e-pošti.
Nesrećna stvarnost je da čak i ako vreme posvećeno e-pošti može da iscrpljuje, to je neophodno. Ali to ne znači da morate biti spremni da odgovorite u trenutku. Postavite razumne granice da biste bili srećniji i produktivniji. Neki postavljaju vrlo specifične odgovore na poslatu e-poštu: Van kancelarije sam; Proveravam e-poštu samo u 9 i u 15 časova; Danas sam sa klijentom — ali na šta zapravo misle dok u međuvremenu završavaju posao? Provera e-pošte je brza, deluje produktivno ali stvari koje su važne se ne kreću napred.
Predlog je: Ne otvarajte e-poštu odmah. Započnite dan tako što ćete napisati listu prioriteta na parčetu papira. Blokirajte dva puta po pola sata u svom radnom danu da biste se zaista bavili svojom e-poštom - umesto da stalno listate - a ostatak vremena je ignorišitie. Ovo se svakako ne odnosi na zaposlene kojima je u opisu posla da stalno proveravaju e-poštu zbog važnih informacija ili dokumenata koji im stižu, ovo se odnosi na najveći broj nas za koje poslata e-pošta ne mora biti otvorena i pročitana istog trenutka.
Ljudi koji preuzimaju kontrolu nad svojim sandučićima su smireniji, srećniji, produktivniji i bolji u postizanju radnih ciljeva. Ključno je napraviti plan — na primer, obećati da ćete se odjaviti posle 18 časova i vikendom — a zatim to javno objaviti. Razgovarajte sa svojim šefom da saznate šta je prihvatljivo. Pregovarajte ako morate. Često samo zamolivši svog menadžera da verbalizuje određene smernice možemo biti opušteniji, jasno je da niko ne očekuje odgovor u roku od dva minuta. Filteri i fascikle mogu pomoći da manje beskorisnih e-poruka pretrpai vaše prijemno sanduče. Premestite stvari kao što su bilteni u posebnu fasciklu za manje važne e-poruke, one koje zahtevaju čitanje, a ne odgovor već odvojte jednom nedeljno vreme za čitanje.
foto:pixabay.com
